報工、品檢與排程可能分散在紙本、試算表與既有系統。先選一段流程，確認資料如何產生、誰需要閱讀，以及目前如何交接。

現況盤點

和現場人員核對步驟、欄位、例外情況與設備限制。將必要資料和暫時不需要的資訊分開，避免一次增加過多填寫負擔。

小範圍試點

挑選適合的工序或班別，驗證資料輸入、權限與回看方式。時程依現場條件、既有系統與測試範圍確認。

整理操作說明、資料維護責任和異常處理方式，再判斷是否擴充到其他流程。導入的重點是現場能理解，也能持續維護。